Notis Privasi Perlindungan Data Peribadi

Notis Privasi ini menerangkan bagaimana pihak Persatuan Kanser KanWork mengumpul, menggunakan, menyimpan, mengurus dan melindungi data peribadi ahli bagi tujuan pengurusan Sistem Keahlian KanWork.

Dengan mendaftar, mengemaskini maklumat ahli, membuat bayaran atau menggunakan portal keahlian KanWork ini, ahli dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju dengan pemprosesan data peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini.

1. Jenis Data Peribadi Yang Dikumpul

Pihak Persatuan Kanser KanWork boleh mengumpul maklumat berikut:

Nama penuh ahli

Nombor kad pengenalan

Alamat surat-menyurat

Nombor telefon

Emel

Maklumat pasangan, jika berkaitan

Maklumat tanggungan / ahli keluarga, jika berkaitan

Maklumat kategori keahlian

Rekod bayaran yuran keahlian

Status keahlian

Maklumat resit dan transaksi

Maklumat log masuk portal ahli

Maklumat kad ahli

Maklumat lain yang diperlukan untuk tujuan pengurusan keahlian KanWork

2. Tujuan Data Dikumpul

Data peribadi ahli digunakan untuk tujuan berikut:

Pendaftaran ahli KanWork

Pengesahan maklumat ahli

Pengurusan status keahlian

Pengurusan bayaran yuran keahlian dan resit

Pengeluaran kad ahli KanWork

Penyimpanan rekod ahli

Semakan kelayakan manfaat keahlian

Semakan kelayakan sumbangan kebajikan ahli, jika berkaitan

Semakan kelayakan khairat kematian, jika berkaitan

Rekod pasangan, tanggungan dan ahli keluarga, jika diperlukan

Notifikasi berkaitan keahlian, bayaran dan pengumuman rasmi KanWork

Penyampaian maklumat berkaitan program, aktiviti, ceramah, bengkel atau jemputan rasmi

Penyediaan laporan pentadbiran persatuan

Tujuan audit, rekod kewangan dan pengurusan dalaman persatuan

Tujuan keselamatan, sokongan teknikal dan penyelenggaraan sistem

3. Maklumat Pasangan dan Tanggungan

Sekiranya ahli memasukkan maklumat pasangan, anak atau tanggungan, ahli bertanggungjawab memastikan maklumat tersebut adalah benar dan diberikan dengan kebenaran atau kuasa yang sah.

Maklumat pasangan dan tanggungan hanya digunakan untuk tujuan pengurusan keahlian, semakan kelayakan manfaat, rekod pentadbiran dan urusan berkaitan Persatuan Kanser KanWork.

Pihak KanWork tidak akan menggunakan maklumat pasangan atau tanggungan untuk tujuan lain selain daripada tujuan yang berkaitan dengan pengurusan keahlian dan pentadbiran persatuan.

4. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

Data peribadi ahli tidak akan dijual, disewa atau dikongsi kepada pihak luar untuk tujuan pemasaran komersial.

Walau bagaimanapun, maklumat tertentu mungkin diproses oleh pihak ketiga yang berkaitan dengan operasi sistem seperti:

Penyedia hosting website

Penyedia sistem pembayaran

Penyedia emel / SMTP

Penyedia notifikasi WhatsApp atau SMS

Penyedia sistem backup

Pembangun sistem / sokongan teknikal

Penyedia keselamatan website

Penyedia plugin, tema atau sistem berkaitan portal keahlian

Pihak bank atau penyedia transaksi bayaran, jika berkaitan

Pihak berkuasa sekiranya dikehendaki oleh undang-undang

Pendedahan ini hanya dibuat setakat yang diperlukan bagi memastikan Sistem Keahlian KanWork dapat berfungsi dengan baik, selamat dan teratur.

5. Keselamatan Data

Pihak Persatuan Kanser KanWork mengambil langkah munasabah untuk melindungi data ahli daripada akses tanpa kebenaran, penyalahgunaan, kehilangan, kerosakan atau pendedahan tidak sah.

Antara langkah keselamatan yang digunakan termasuk:

Akses sistem melalui akaun login

Kawalan akses mengikut peranan pengguna

Penggunaan sambungan SSL / HTTPS

Had akses kepada admin yang diberi kuasa sahaja

Pengurusan kata laluan akaun admin dan pengguna

Kemaskini sistem, plugin dan tema secara berkala

Backup data secara berkala

Pemantauan keselamatan sistem

Sekatan akses kepada maklumat sensitif

Penggunaan sistem pembayaran yang selamat

Kawalan akses kepada bahagian pentadbiran website

Walaupun langkah keselamatan dilaksanakan, ahli memahami bahawa tiada sistem digital yang boleh dijamin bebas risiko sepenuhnya. Namun begitu, pihak KanWork akan berusaha mengambil tindakan sewajarnya bagi mengurangkan risiko keselamatan data dan melindungi maklumat ahli.

6. Tempoh Penyimpanan Data

Data ahli akan disimpan selama mana ahli masih berdaftar dalam Sistem Keahlian KanWork atau selama mana diperlukan bagi tujuan rekod pentadbiran, kewangan, audit, rujukan manfaat, tuntutan kebajikan dan pengurusan persatuan.

Data yang tidak lagi diperlukan boleh dipadam, dinyahaktifkan atau diarkibkan mengikut keperluan pentadbiran Persatuan Kanser KanWork.

Pihak KanWork juga boleh menyimpan rekod tertentu bagi tujuan rujukan sejarah keahlian, rekod pembayaran, audit dalaman atau keperluan undang-undang yang berkaitan.

7. Hak Ahli

Ahli boleh menghubungi pihak Persatuan Kanser KanWork untuk:

Menyemak maklumat peribadi

Membetulkan maklumat yang tidak tepat

Mengemaskini maklumat alamat, telefon atau emel

Mengemaskini maklumat pasangan atau tanggungan, jika berkaitan

Bertanya tentang penggunaan data peribadi

Memohon penjelasan berkaitan Notis Privasi ini

Memohon semakan status keahlian

Memohon penjelasan berkaitan rekod bayaran atau transaksi

Permohonan tertakluk kepada proses pengesahan identiti, rekod sistem dan polisi pentadbiran Persatuan Kanser KanWork.

8. Persetujuan Ahli

Dengan menggunakan Sistem Keahlian KanWork, ahli bersetuju bahawa data peribadi yang diberikan boleh diproses oleh pihak Persatuan Kanser KanWork untuk tujuan pengurusan keahlian, bayaran, resit, kad ahli, notifikasi, rekod pentadbiran, manfaat keahlian dan urusan rasmi berkaitan persatuan.

Ahli juga mengesahkan bahawa semua maklumat yang diberikan adalah benar, tepat dan terkini.

Sekiranya terdapat perubahan maklumat, ahli bertanggungjawab untuk mengemaskini maklumat tersebut melalui portal ahli atau memaklumkan kepada pihak KanWork melalui saluran rasmi.

9. Perubahan Notis Privasi

Pihak Persatuan Kanser KanWork berhak mengemaskini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa bagi menambah baik pengurusan data, keselamatan sistem dan proses pentadbiran keahlian.

Sebarang perubahan akan dipaparkan di halaman ini atau dimaklumkan melalui saluran rasmi yang bersesuaian.

Ahli digalakkan menyemak Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mengetahui sebarang kemaskini yang berkaitan.

10. Maklumat Untuk Dihubungi

Sebarang pertanyaan berkaitan data peribadi, Sistem Keahlian KanWork atau Notis Privasi ini boleh diajukan kepada pihak Persatuan Kanser KanWork melalui maklumat hubungan rasmi yang dipaparkan di website ini.

Pihak KanWork akan berusaha memberi maklum balas dalam tempoh yang munasabah tertakluk kepada jenis pertanyaan, proses pengesahan identiti dan keperluan pentadbiran.